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仁和集团

作者:腾晖信息科技  发布时间:2021-09-15 15:43:32  浏览量:

方便找人沟通更安全更可靠

仁和集团早在2013年,就实现了所有核心业务的信息化和一体化管控,但其内部通讯环节却一直很薄弱。仁和集团旗下有3家医药科研机构、14家药品生产企业,15家销售物流公司……合计员工3万余人。以前,内部都是用微信来办公,后来他们发现工作信息会严重挤压微信里的生活空间,并且微信群无法验证员工身份,存在安全隐患等问题;而对于经常出差的市场人员,由于企业没有统一的组织架构,找人很不方便,并且用电话沟通口说无凭,后续很难回溯追责。

使用企业微信后,仁和集团首先导入了企业组织架构,方便员工之间交流;同时,将微信群逐步转移到企业微信里,确保群里员工身份的真实性,最终希望能把工作和生活分离开。


无需培训快速上手

仁和集团的钟总,谈到企业微信带给他们的便利时,特别提到“易用”和“安全”两点。其中,“易用”又有两层解读:第一,企业微信跟微信的操作体验几乎是一致的,大家都会使用微信,从而减少了他们推广平台、培训员工的成本;第二,企业微信继承企业号的API接口规范,让IT人员不需要额外的学习,就能立马上手对接企业应用。从安全角度出发,仁和集团认为,有腾讯为他们的系统安全、数据安全保驾护航,相比之前内部自建的业务平台而言,更让他们信赖和安心。

目前,随着集团将所有业务入口统一放到企业微信平台,员工已经自发地从微信、QQ等平台转移到了企业微信进行办公。

仁和集团(图1)

掌控业务动态规避生产风险

仁和集团的信息化建设历经10年,已初见成效。他们现阶段最重要的目标是实现业务自动化和办公移动化。以前,仁和集团内部的业务系统都是搭建在PC环境下的,员工必须依赖电脑开展各项工作,并且需要主动地去获取各类信息。

仁和集团意识到,利用企业微信的消息通知机制,能帮助他们实时推送信息给员工,既提升了企业生产效率,还能节约运营成本。例如:他们通过企业微信提醒待办、通知物流进度,甚至对服务器异常、商标资源到期、库存不足等进行自动预警。员工随时随地在手机上就能掌控业务动态,从而及时完成各项任务,规避生产风险。


基础OA激发员工提升能效

企业员工自发地将办公平台软件用于提升自己的工作业绩,听起来似乎是一件不太可能的事情。仁和集团市场部的员工,将企业微信提供的基础应用——同事吧/日报/审批作为提升个人能效的小工具,让我们看到了企业微信对于基层员工的新价值。

例如,很多市场人员在同事吧鼓舞士气、庆贺阶段性取得的成绩,引得全员点赞转发,子公司之间形成你追我赶的积极势态;另外,日报功能设计简洁,有心的员工自发用来向上级汇报工作,和领导之间建立良好的互动;还有员工利用自带审批功能请假,集团得知后,又官方增加了会议室预定、设备报修等更多模板供。



资料来源:企业微信黑板报

图片来源:视觉中国


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