邛崃市南街小学

师生家长外勤全员统一管理

邛崃市南街小学有150多名老师、5000多名学生及其家长，100多位服务人员（食堂、物业员工等），以前家长信息由各班班主任分别维护，服务人员信息由后勤专门的负责人单独维护。学校缺乏一个统一的管理平台，可以及时对人员信息进行更新和同步。

使用企业微信后，邛崃南小将教师、家长、服务人员都纳入到了学校的统一通讯录。教师和服务人员可以直接导入。学生家长则必须要先按照规定录入详细地实名信息提交申请。审批通过后，学校才会将这些家长纳入到组织架构中以确保家长信息真实。家长和学生都按照班级来组织，这样就可以清晰地查看任意班级的家长联系信息。

不用加好友覆盖80%的群聊

以前班级都会在微信或QQ里建一个群，老师需要用个人账号去添加家长为好友。所有的消息都在群内发布，也无法跟踪家长们是否收到看到。学校老师也有100多人，需要拉特定老师建群时，总是需要我加你，你再加他，很难一次性就加好所有人。

邛崃南小经过调研，发现企业微信能方便地传输文件、发布群公告，查看消息已读未读，更适合办公使用。校方通过发红包的方法，鼓励所有成员都转移到企业微信上来沟通。老师和家长不再需要用个人账号去添加好友，通过通讯录就能快捷地创建班级群、机构群，现在整个学校80%的沟通都已经转移到了企业微信里。

学校大小事通知公告不错过

学校的信息发布渠道并不多，比如教职工大会，领导到教研室到老师的逐级传达，公告张贴，老师在各个班级群里告诉家长等。这些方式能通知的内容数量有限，耗费的时间长，还不一定通知到位。

现在通过企业微信自带的公告应用，和消息发送渠道，无论是新的政策、学校新闻、活动报名、后勤服务告示，都只需要编辑好内容，选择需要发送的人员范围，就能一键下发消息，100%触达每一位需要通知的人，还能方便地查阅历史上的公告通知。

两端都能用友好易上手

邛崃南小对比过很多家校沟通的软件，最后选择企业微信的重要原因就是对家长非常友好。其他家校沟通软件都必须要家长在没有体验到任何服务的情况下，就去下载安装一个APP，对学校来说让每位家长都装上的教育成本很高。而这些APP打开频率并不如个人聊天软件，相应的也就容易错过通知消息。

而企业微信提供了微信端的插件，家长只需要扫一扫关注就能接收所有消息，和使用应用服务。邛崃小学说他们会告诉家长既能在微信里用，也能在企业微信使用，让家长自由选择。而当在微信上实际体验过后，学校再推荐家长转到企业微信里沟通，就变得很自然和容易了。

绩效评定资料收集更容易

以往老师都没有一个方便的途径去查看自己在学校的完整信息，比如个人资料、职称信息、工作任务等。邛崃南小上线教师管理查询系统后，老师们就都在手机上直接查看个人的一些资料和修改基本信息了。

进一步的，老师绩效评定时需要提供很多证明材料。以前都是纸质填表，校方需要将表发给每个老师再收集上来，一个老师就会提交一大叠表格。现在通过在线收集后，校方直接从后台批量导出老师资料就可以了。

一起监督不再忘记做作业

小孩的作业完成大多需要家长的监督，尤其是在小学里。以前要么靠小孩自己记住作业，就会经常出现记错了、记漏了的情况。要么老师在群里发布作业，当一个老师任职多个班级时，同样的内容要发多个群。各个老师都会发自己科目的作业，群里内容很多家长查询起来很麻烦。

通过作业布置系统，同样的作业老师可以方便选择多个班级一次性发布，还能添加图文说明作业注意事项。根据发布时间截止时间，家长可以一目了然查看待完成作业，还能根据科目，对历史作业完成情况方便地进行回顾。

资料来源：企业微信黑板报

图片来源：视觉中国