洪塘中心小学

排班制完美解决坐班考勤

洪塘中心小学的老师除了上课以外，还需要坐班值日。学校没有配置专门的打卡设备，通过纸质签到的方式，既容易代签作弊，还需要专人来收集维护。而且由于每个老师的坐班时间、日期都不一样，考勤统计也很难，效率很低。

现在教师打卡问题，通过企业微信自带的打卡功能得到了解决。企业微信的打卡除了支持统一设置上下班时间，还支持按照每一天为每一位老师设置不同的排班时间，只要设置好位打卡位置和坐班安排，老师们就能按照各自的排班进行打卡，并自动生成迟到、缺勤等统计结果。

零成本实现校务审批电子化

洪塘中心小学的信息化建设，由于没有自建IT系统的能力，主要都靠采购系统来完成。在不同系统里，他们会优先采购教育核心系统，例如排课选课、成绩查询等，于是留给办公系统的预算就很少了。所以虽然对流程优化的需求很迫切，却一直苦于没有预算内又好用的软件。

直到调研企业微信后，他们发现企业微信的审批功能完全免费，在功能上却完全能支持他们绝大部分校务流程，比如请假、采购、加班、报销、场馆预定等等。于是通过企业微信，洪塘中心小学实现了0成本的办公电子化升级，将更多的成本留给了核心教育系统。

巧用日报家访记录全搞定

日报应用本是企业微信自带的一个工作汇报功能，洪塘中心小学利用日报支持自定义模板设置的属性，创新性地将它运用到了教师的家庭走访记录上。

以往老师走访学生家庭后，都需要填写纸质的走访表汇报给学校存档，也需要自己保留方便回顾。负责审核走访记录的领导也不能随时查看某位老师、某月某天的走访情况。而通过日报上报后，当天多少人进行了走访的统计第一时间推送给领导，在手机上就能查看报告并评论互动，还能方便地查看历史走访记录。

资料来源：企业微信黑板报

图片来源：视觉中国